Тендерный отдел: построение и управление от Контур.Школы

Программа курса

Этот курс даст вам комплексные знания и практические навыки, необходимые для успешного управления тендерным отделом и повышения его эффективности.

Тендерный отдел: особенности работы

 Узнаете, как устроен ваш отдел, какие подразделения и роли существуют, а также как они взаимодействуют друг с другом. Научитесь разрабатывать и анализировать должностные инструкции, что поможет вам лучше понимать свои собственные и чужие обязанности. Поймете, как правильно формировать отчеты о выполненной работе, включая ключевые показатели эффективности (KPI).

 Узнаете, как устроен ваш отдел, какие подразделения и роли существуют, а также как они взаимодействуют друг с другом.

Научитесь разрабатывать и анализировать должностные инструкции, что поможет вам лучше понимать свои собственные и чужие обязанности.

Поймете, как правильно формировать отчеты о выполненной работе, включая ключевые показатели эффективности (KPI).

Показатели эффективности закупок

Поймете различные модели оплаты труда, включая фиксированную зарплату, бонусы, премии и комиссионные. Научитесь разрабатывать и использовать KPI для оценки эффективности процессов закупок и работы команды. Узнаете, как оценивать предложения поставщиков на соответствие установленным требованиям. Научитесь разрабатывать бюджет на закупки, учитывая все необходимые статьи расходов и доходов.

Поймете различные модели оплаты труда, включая фиксированную зарплату, бонусы, премии и комиссионные.

Научитесь разрабатывать и использовать KPI для оценки эффективности процессов закупок и работы команды.

Узнаете, как оценивать предложения поставщиков на соответствие установленным требованиям.

Научитесь разрабатывать бюджет на закупки, учитывая все необходимые статьи расходов и доходов.

Управление пулом заказчиков, стратегии взаимодействия

Поймете различные методы и инструменты для анализа потребностей заказчиков и конкурентной среды. Научитесь формулировать условия поставки в контрактах с учетом интересов обеих сторон. Узнаете, как координировать действия между различными партнерами и управлять их взаимодействием. Поймете, когда лучше всего инициировать переговоры с заказчиком для достижения наилучшего результата.  Узнаете о тактиках ведения переговоров, таких как активное слушание, задавание вопросов и использование пауз. Научитесь основам ведения деловых переговоров, включая подготовку и тактику общения. Поймете, какие уведомления необходимо отправлять заказчику в различных ситуациях (например, задержка поставок).

Поймете различные методы и инструменты для анализа потребностей заказчиков и конкурентной среды.

Научитесь формулировать условия поставки в контрактах с учетом интересов обеих сторон.

Узнаете, как координировать действия между различными партнерами и управлять их взаимодействием.

Поймете, когда лучше всего инициировать переговоры с заказчиком для достижения наилучшего результата.

 Узнаете о тактиках ведения переговоров, таких как активное слушание, задавание вопросов и использование пауз.

Научитесь основам ведения деловых переговоров, включая подготовку и тактику общения.

Поймете, какие уведомления необходимо отправлять заказчику в различных ситуациях (например, задержка поставок).

Механизмы минимизации рисков при участии в закупках

Узнаете, что такое комплаенс и как он применяется в области закупок. Поймете его значение для соблюдения законов и внутренних регуляций. Научитесь разрабатывать стратегии для снижения рисков, включая соблюдение нормативных требований и эффективное управление документацией. Узнаете основные принципы антимонопольного законодательства и его влияние на бизнес-практики.

Узнаете, что такое комплаенс и как он применяется в области закупок. Поймете его значение для соблюдения законов и внутренних регуляций.

Научитесь разрабатывать стратегии для снижения рисков, включая соблюдение нормативных требований и эффективное управление документацией.

Узнаете основные принципы антимонопольного законодательства и его влияние на бизнес-практики.

Эффективное управление отделом

Научитесь устанавливать краткосрочные и долгосрочные цели для отдела, соответствующие стратегическим задачам компании. Научитесь ставить четкие и конкретные задачи, чтобы избежать недопонимания среди сотрудников. Узнаете, как анализировать существующие бизнес-процессы для выявления возможностей для улучшения.  Поймете, как минимизировать отвлекающие факторы для повышения продуктивности. Узнаете, как определять требования к кандидатам в зависимости от задач и целей отдела. Научитесь проводить регулярные оценки эффективности работы сотрудников и предоставлять обратную связь. Узнаете основные концепции юнит-экономики и ее важность для бизнеса.

Научитесь устанавливать краткосрочные и долгосрочные цели для отдела, соответствующие стратегическим задачам компании.

Научитесь ставить четкие и конкретные задачи, чтобы избежать недопонимания среди сотрудников.

Узнаете, как анализировать существующие бизнес-процессы для выявления возможностей для улучшения.

 Поймете, как минимизировать отвлекающие факторы для повышения продуктивности.

Узнаете, как определять требования к кандидатам в зависимости от задач и целей отдела.

Научитесь проводить регулярные оценки эффективности работы сотрудников и предоставлять обратную связь.

Узнаете основные концепции юнит-экономики и ее важность для бизнеса.

Soft skills для руководителя

Узнаете, как эффективно общаться с командой, передавать идеи и слушать других. Научитесь понимать чувства и потребности сотрудников, что поможет в создании доверительной атмосферы. Научитесь разрабатывать долгосрочные планы и принимать решения на основе анализа данных. Научитесь управлять своими эмоциями, чтобы принимать более взвешенные решения. Узнаете, как быть эффективным наставником для членов вашей команды, помогая им развиваться профессионально. Разовьете навыки управления стрессом во время конфликтов и принятия сложных решений.

Узнаете, как эффективно общаться с командой, передавать идеи и слушать других. Научитесь понимать чувства и потребности сотрудников, что поможет в создании доверительной атмосферы.

Научитесь разрабатывать долгосрочные планы и принимать решения на основе анализа данных.

Научитесь управлять своими эмоциями, чтобы принимать более взвешенные решения.

Узнаете, как быть эффективным наставником для членов вашей команды, помогая им развиваться профессионально.

Разовьете навыки управления стрессом во время конфликтов и принятия сложных решений.

Итоговый тест

Итоговый тест является важным инструментом как для участников обучения, так и для организаций, стремящихся к повышению квалификации своих сотрудников.