Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии от НАДПО

Программа курса

Курс подойдёт документоведам и бухгалтерам с базовыми навыками работы с документами и отчётами. Здесь вы научитесь адаптировать умения под электронные системы.

Автоматизация электронного документооборота на предприятии

Вы узнаете, какие системы помогают в автоматизации. Сможете попрактиковаться в их использовании.  Вы разберетесь в применении инструментов пакета MS Office в делопроизводстве. Научитесь работать с отчётами и бланками, таблицами. Вы рассмотрите ответственность документоведа и технологические аспекты работы по переводу организации в электронный документооборот.

Вы узнаете, какие системы помогают в автоматизации. Сможете попрактиковаться в их использовании. 

Вы разберетесь в применении инструментов пакета MS Office в делопроизводстве. Научитесь работать с отчётами и бланками, таблицами.

Вы рассмотрите ответственность документоведа и технологические аспекты работы по переводу организации в электронный документооборот.

Защита информации и облачное хранение файлов

Вы познакомитесь с разработкой и утверждением правил, норм и процедур, которые регулируют процессы обработки электронных документов в организации. Вы сможете изучить принципы хранения документов в электронном виде. Поймете, какими инструментами нужно пользоваться для этого. Вы изучите создание электронных баз данных, где можно хранить информацию о документах, и разработку процедур и правил доступа к этой информации. Вы разберетесь с разработкой системы электронной подписи, которая обеспечивает безопасность передачи документов, а также созданием электронных архивов для хранения электронных документов. Вы научитесь использовать облачные сервисы и сократить затраты на создание собственной инфраструктуры для хранения и обработки документов. Вы будете осуществлять контроль за передачей документов. Научитесь обучать сотрудников правилам работы с электронными документами и системами.

Вы познакомитесь с разработкой и утверждением правил, норм и процедур, которые регулируют процессы обработки электронных документов в организации.

Вы сможете изучить принципы хранения документов в электронном виде. Поймете, какими инструментами нужно пользоваться для этого.

Вы изучите создание электронных баз данных, где можно хранить информацию о документах, и разработку процедур и правил доступа к этой информации.

Вы разберетесь с разработкой системы электронной подписи, которая обеспечивает безопасность передачи документов, а также созданием электронных архивов для хранения электронных документов.

Вы научитесь использовать облачные сервисы и сократить затраты на создание собственной инфраструктуры для хранения и обработки документов.

Вы будете осуществлять контроль за передачей документов. Научитесь обучать сотрудников правилам работы с электронными документами и системами.

Итоговая аттестация

В конце курса вам предстоит пройти итоговое тестирование по темам, пройденным на курсе. После этого вы сможете получить документ о повышении квалификации.